Ihre konkreten Vorteile
Mehrwerte für Verwalter
In der täglichen Arbeit unterstützen wir Sie, wann immer Sie mit Zahlungen in Berührung kommen, seien es Nachfragen Ihrer Mandanten zu deren Rücklageneinzahlungen oder Wohngeldern, seien es Abrechnungen der Versorger, Versicherer oder Telekommunikationsanbieter. Kurz: überall da, wo man guten Service von Ihnen erwartet.
Damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wie wir unsere Leistungen ausprägen, hier einige ausgewählte Highlights, die wir – abhängig vom jeweilig eingesetzten Produkt – anbieten können:
Generell offene Fremdkonten in der WEG-Verwaltung
Safety first! Bei der Aareal Bank werden WEG-Rücklagen gesetzeskonform ausschließlich auf offenen Fremdkonten angelegt: auf den Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft und damit pfändungs- und insolvenzsicher.
Der Verwalter kann als vertretungsberechtigtes Organ der WEG verfügen. Mit Fremdkonten auf den eigenen Namen sichert sich die WEG auch die Einsichtnahme auf die Konten. Das ist nicht zuletzt eine vertrauensbildende Maßnahme.
Electronic Banking und spezialisierte Kontoführung
Dank einer komfortablen Electronic Banking-Anbindung ist der Zahlungsverkehr mit der Aareal Bank effizient und einfach. Die Kontoführung ist optimal auf die Bedürfnisse der Fremdverwaltung zugeschnitten. Alle Konten können in einem Kontosystem gebündelt werden.
Diese Bündelung je Geschäftsfeld erleichtert die Verwaltung dieser Konten und der Verfügungsberechtigten, denn alle Bedingungen werden beim Kontosystem hinterlegt. Sie gelten damit für alle darin verbundenen Konten – sofern nicht für Einzelfälle explizite Ausnahmen gewünscht werden.
Automatische elektronische Kontoeröffnung
Formalitäten reduzieren und Zeit sparen, wo immer möglich: Gewinnen Sie ein neues Verwaltungsmandat, brauchen Sie ein weiteres Konto. Am schnellsten erhalten Sie es, wenn Sie es elektronisch eröffnen. Dank des Kontosystemvertrages mit der Aareal Bank, sind die Vertragsbedingungen bereits erfüllt, die Eröffnung selbst ist nicht mehr als eine kurze Online-Beauftragung. Die zurückgemeldete Nummer kann sofort kommuniziert werden, denn das neue Konto ist taggleich für eingehende Zahlungen offen.
Auskunftsbereitschaft durch tagesaktuelle Kontoinformationen
Rückfragen der Mandanten schnell und umfassend beantworten zu können, ist ein Ausweis Ihrer Kompetenz als Verwalter.
Wir helfen Ihnen dabei und schaffen Transparenz über sämtliche Kontobewegungen mit tagesaktuellen elektronischen Kontoinformationen – individuell konfiguriert und untertägig.
Effiziente Prozesse mit Hilfe virtueller Kontonummern
Virtuelle Kontonummern sind das perfekte Identifikationsmerkmal, um bestimmte Zahlungsbeträge eindeutig bestimmten Verträgen, Kostenarten etc. zuzuordnen. Im BK01* Verfahren sorgen sie für ein automatisches Buchen der Beträge. Eine Verzahnung mit weiterführenden Prozessen sorgt für ein Höchstmaß an Effizienz und Qualität.
Auch im Aareal Account Verfahren können Sie virtuelle Kontonummern nutzen, um das Zusammenspiel zwischen Ihren Buchhaltungsprozesse und Ihrer eigenen Software zu unterstützen.
*Die beschriebenen BK01-Lösungen sind Produkte der First Financial Software GmbH, einem Gemeinschaftsunternehmen von Aareal Bank und Aareon. Die Aareal Bank AG ist exklusiver BK01-Kontosystempartner. Voraussetzung zur Nutzung von BK01 ist ein Konto bei der Aareal Bank AG.
Automatische Wiedervorlage zeitweilig nicht ausführbarer Zahlungen
Rückstellungen oder Rückgaben von Zahlungsaufträgen, beispielsweise wegen zeitweilig fehlender Kontodeckung, lassen sich nicht immer vermeiden. Diese Zahlungen manuell zu überwachen und erneut zu beauftragen, verursacht viel Aufwand und kostet wertvolle Zeit.
Unsere Technik übernimmt diese Arbeit zehn Tage lang für Sie. Automatisch. Nichts geht verloren, manuelles Eingreifen ist nicht nötig.
