Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Assistenz der Bereichsleitung im Büromanagement die Fäden in der Hand hält. Die für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Worauf es dabei ankommt? In erster Linie auf Organisationstalent und Kommunikationsgeschick. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise gefragt. Wenn Sie zudem als Teamplayer (w/m/d) mit einem ebenso souveränen wie sympathischen Auftreten überzeugen, sagen wir: Herzlich willkommen im Team der Aareal Bank.
Darauf kannst du dich freuen:
- Als Assistenz übernehmen Sie die Büroorganisation und kümmern sich um die Terminplanung, Raum- und Reisebuchung sowie Reisekostenabrechnung und die Beschaffung von Büromaterialien.
- Sie korrespondieren in deutscher und englischer Sprache mit in- und externen Ansprechpersonen und fertigen in Eigenregie überzeugende Präsentationen an.
- Ebenso versiert erstellen Sie Bereichs- und Gremienunterlagen bzw. passen bestehende Materialien an – jeweils auf Basis der von Ihnen durchgeführten Datenanalysen.
- Zudem nehmen Sie die Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen in die Hand – dank Ihnen läuft hier vor allem aus administrativer Sicht alles in geregelten Bahnen.
- Genauso wie bei Bereichsmeetings, Produktvorstellungen und Workshops, die Sie sowohl in physischer als auch in digitaler Formorganisieren – von der Konzeption über die Veranstaltungsbegleitung bis hin zur Nachbereitung.
- Ferner geben Sie wichtige Impulse für den Bereich, kommunizieren diese klar und schlüssig an alle Beteiligten und koordinieren bereichsübergreifende Themen.
- Nicht zuletzt wirken Sie aktiv an vielschichtigen Projekten mit, setzen Teilaufgaben selbst um und protokollieren interne Sitzungen, u. a. von Gremien, Projektgruppen und Lenkungsausschüssen.
Darauf können wir uns freuen:
- Studium der Betriebswirtschaft oder (Wirtschafts-)Informatik.
- Einige Jahre Berufserfahrung in der Beratung oder Unternehmensorganisation.
- Spürbare Begeisterung für Zukunftstechnologien und breites Technologieverständnis.
- Gute Kenntnisse in der Microsoft-Produktsuite, in Apple-Produkten, Kollaborationsplattformen und Tools zur agilen Projektunterstützung.
- Hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
- Keine Sorge – auch wenn du nicht alle Kriterien erfüllst, könnte die Stelle trotzdem perfekt zu dir passen. Bewirb dich also gerne!
This is what makes us truly different!
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Varied roles
When you work for us, you can contribute your expertise to cross-functional projects, advance specific issues and create something new. We have a culture that allows everyone to get involved and make a difference.
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Extraordinary career opportunities
Because we develop experts and managers equally, we support you with personalised development opportunities and learning paths to build on your existing skills and develop new, future-ready ones.
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A good work-life balance
With mobile working and our flexible working models, you can organise your work to suit your individual needs. So you can achieve the work-life balance that works best for you.
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Excellent benefits
Our benefits offer real value and are one of the reasons we are a top employer. When you join us, you can get discounts from our cooperation partners or subsidies for public transport, for example. You can also put money aside for your future with our company pension and savings plans.
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Active health management
Medical check-ups, counselling services, company sports events or our popular cafeteria and coffee bar - take advantage of the opportunities to improve your health and well-being.
Welcome to the world of Aareal Bank!
We are a medium-sized company and a global player at the same time. Everyone at this international property specialist is working towards a common goal: the success of our clients. We are also a leading employer: more than 1,000 people of 44 nationalities on three continents work to ensure that, for a bank, we are truly different. As a responsible, world-class training company and an organisation of experts, we make decisions quickly, offer a high degree of freedom and strive to be better and better for our clients. This is what makes us strong and, above all, truly different!
